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Wettbewerbsfähigkeit und wirtschaftlicher Erfolg werden erheblich durch ein leistungsfähiges Management der Anlagegüter und deren Instandhaltung beeinflusst.

Instandhaltung ist dabei als Oberbegriff für alle technischen und administrativen Maßnahmen zu verstehen, die zur Erhaltung eines funktionsfähigen Zustandes erbracht werden. Dazu gehören

  • Wartung (Maßnahmen zur Erhaltung der Funktion)
  • Inspektion (Ermittlung des Ist-Zustandes, Bestimmung der Abnutzung und Definition von Maßnahmen)
  • Instandsetzung (Maßnahmen zur Wiederherstellung eines funktionsfähigen Zustandes)
  • Verbesserung (Bündelung von Maßnahmen zur Verbesserung der Funktionssicherheit)

Hierfür gilt es klare und effiziente Prozessabläufe zu etablieren, diese vorausschauend anzupassen sowie Vorgaben, Gesetze, Kosten und Ressourcen nachhaltig im Griff zu haben. Das Modul Instandhaltungsmanagement gewährleistet neben den Managementprozessen und effizienten Arbeitsabläufen auch die nötige Rechtssicherheit, da hiermit alle Forderungen des Gesetzgebers erfüllt werden können.
Für eine effiziente Instandhaltung stehen Ihnen diverse Instandhaltungsrichtlinien zur Verfügung (VDMA, VDI, VDE, DIN-Vorschriften, EN-Vorschriften, BSV usw.). Die bestehenden Richtlinien können entsprechend eigener Erfahrungen beliebig ergänzt oder direkt als eigene Arbeitsvorschriften abgelegt werden.
In Verbindung mit dem Anlagenmanagement haben Sie sämtliche technischen Einrichtungen und Inventare im Griff. Sie wissen, wo sich die Dinge befinden, wann die letzte Begehung oder Begutachtung vor Ablauf der Garantiefrist durchzuführen ist oder wann die nächsten Wartungstermine anstehen.
Für ein nachhaltiges Instandhaltungsmanagement ist ein enges Zusammenspiel mit einem zentralen Prozessmanagement, einem Auftrags- und Ressourcenmanagement sowie Ereignis-, Störfall- und Meldemanagement erforderlich. Das Modul Instandhaltungsmanagement kann entweder in Verbindung mit den entsprechenden Prozessmodulen oder als Erweiterung zu bestehenden Systemen wie z.B. SAP eingesetzt werden.

Übersicht Instandhaltungsmanagement

Funktionsübersicht

  • Planung, Durchführung, Kontrolle und Dokumentation aller Instandhaltungsprozesse in einer zentralen Datenbank
  • Serientermine für regelmäßige Instandhaltungsmaßnahmen inklusive Kontrollvorschau
  • Managen von Terminen mit Mahn- und Rückmeldefunktionen unter Berücksichtigung von Gewährleistungsfristen und Vertragsinhalten
  • Durchführung von ungeplanten Wartungen mit Hilfe eines effizienten Ereignis-, Störfall und Meldemanagements
  • Fortschreiben von Wartungsaufträgen
  • Zusammenfassung von Einzelaufträgen zu Sammelaufträgen
  • Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen
  • Dokumentenverwaltung (z.B. Rückmeldungen, Auftragsschein, Prüfprotokolle)
  • Hinterlegung von Arbeitsvorschriften und Arbeitsschritten über Kataloge (inkl. Abbildung von Normen, Vorschriften und Richtlinien)
  • Anzeige von Status, der ausführenden Person, Terminen
  • Auflistung der Kosten (vom Kostenvoranschlag über Rechnungspositionen bis hin zu umfangreichen Kostenanalysen)
  • Suchen nach beliebigen oder voreingestellten Kriterien (z.B. Terminüberschreitung, Garantiezeiten, fällige und offene Rechnungen)
  • Beliebige Filtermöglichkeiten, z.B. nach offenen Aufträgen je Mitarbeiter, je Anlage
  • Konfigurierbares Auftragsnummernsystem
  • Zuordnung zu Inventar- oder Verwaltungsobjekten
  • Zuordnung einer beliebigen Anzahl Ausführender mit Zugriff auf Personendaten, Adressdaten etc.
  • Zuordnung zu einem Budget (z.B. Instandhaltungsbudget)
  • Zuordnung von kalkulierten und tatsächlichen Zeiten und Materialien mit Rückkopplung auf die Lagerverwaltung
  • Historienverwaltung  zur Sicherung des Know-hows der Mitarbeiter


Standardauswertungen

  • Objektbezogene Auswertungen nach Kosten, Schadensfällen, Ursachen etc. (z.B. je Gebäude, Ebene, Raum, Anlagentyp)
  • Instandhaltungspläne
  • Terminübersichten
  • Instandhaltungsleistungen (aktuell und Historie)
  • Instandhaltungsmaßnahmen inklusive Nachweiskontrolle
  • Instandhaltungsprotokolle
  • Offene Aufträge

Mobile Anwendungen

  • Bereitstellung der jeweiligen Arbeitsinhalte und Maßnahme sowie Zusatzinformationen für das mobile Auftragsmanagement
  • Instandhaltungs-, Mängel-, Abnahme- und Kontrollmanagement
  • Mobile CAD und GIS

Weitere Informationen zu unseren Mobilen Lösungen

CAFM System für das Instandhaltungsmanagement von TOL - Planung, Durchführung, Kontrolle und Dokumentation



pit - FM als Experten- und Administrationsarbeitsplatz ermöglicht eine flexible und optimale Ausgestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen. Die absolut Windows-konforme Oberfläche bietet Experten und Power Usern eine ideale Arbeitsumgebung und besticht durch den logischen Aufbau auch bei komplexen Sachverhalten.

Die smart.IO Anwendungen für Web, Mobile App und Desktop App sind dagegen für die schnelle und einfache rollenbasierte Bearbeitung von Aufgabenstellungen ausgelegt. Als personalisierte Applikationen sind sie quasi schulungsfrei und stellen alle benötigten Informationen und Funktionen - inklusive Plänen und Karten sowie Daten aus ERP oder DMS - prozessbezogen zur Verfügung.

Die smart.IO Anwender profitieren von einer durchgängigen Oberfläche und Bedienung, egal ob sie sich am Büroarbeitsplatz befinden, ein Laptop, Tablet oder Smartphone nutzen, und unabhängig davon, ob das jeweilige Gerät im Netzwerk eingewählt ist oder offline betrieben wird.

Die smart.IIO Anwendungen eignen sich für alle Endgeräte, ob Desktop, Web oder Mobil

Vorteile

  • Optimierung der Instandhaltungsprozesse
  • Verbesserung der Anlagenverfügbarkeit
  • Senkung der Instandhaltungskosten
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Gezielte Schwachstellenanalyse
  • Fundierte Datenbasis für die Instandhaltungsstrategie

Ergänzende Module