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Die Neuordnung von Büroarbeitsplätzen ist ein notwendiges Mittel zur Reorganisation von Arbeitsprozessen, zur Nutzbarmachung neuer Flächen und zur Standortoptimierung. Expandierende Unternehmen müssen so auf Wachstum und die steigenden Marktanforderungen reagieren. Dabei sind die Umzüge innerhalb des Bestandes gegenüber denen in neue Gebäude eindeutig in der Überzahl. Vor dem Hintergrund einer stetig steigenden Zahl von Büroumzügen ist ein professionelles Umzugsmanagement ein absolutes Muss.

Das Modul Raumbelegung und Umzüge ist das optimale Werkzeug für eine solche Planung. Ausfallzeiten werden reduziert, Fehler bei der Umsetzung des Umzugs minimiert und die Zusammenarbeit von internen und externen Prozessbeteiligten wird optimiert.

Übersicht Raumbelegung und Umzüge

Funktionsübersicht

  • Alphanumerischer und / oder grafischer Umzug – gebäude- und etagenübergreifend
  • Kaskadierende Variantenplanung mit Kollisionsprüfungen in Bezug auf Flächennutzung, Terminketten und Freigabestatus
  • Übersicht verwendete bzw. benötigte Arbeitsplätze
  • Übersicht verwendetes bzw. benötigtes Inventar
  • Genehmigungsworkflow
  • Übersicht Umzugstätigkeiten
  • Übersicht Umzugsschritte
  • Umzugsjournal
  • Umzugsetiketten für das Umzugsgut
  • Auswertung von Stammdaten:

    • Abteilungen, Mitarbeiter, Kostenstellen
    • Arbeitsplatztypen
    • individuelles Inventar
    • Standard - Inventarausstattung
    • Ist-Belegung

  • Auswertung von Bewegungsdaten:

    • Bedarfsmeldungen
    • Ist-Belegung / Soll-Belegung alphanumerisch und grafisch, gebäude- und etagenübergreifend
    • Ist-Inventar / Soll-Inventar alphanumerisch und grafisch, gebäude- und etagenübergreifend


Standardauswertungen

  • Flächenbelegung pro Person
  • Flächenbelegung pro Abteilung
  • Flächenbelegung pro Kostenstelle
  • Flächenbelegung pro Arbeitsplätze
  • Freie Arbeitsplätze, freie Kapazitäten
  • Belegungsdichte
  • Minimum- / Maximum - Werte der Flächenbelegung


Mobile Anwendungen

  • Datenerfassung / Inventarisierung
  • Auftragsmanagement (Umzüge)
  • Kontrolle von Umzügen
  • Inventur und Zustandsbewertung

Weitere Informationen zu unseren Mobilen Lösungen

CAFM System für das Umzugsmanagement von TOL - gebäude- und etagenübergreifende Umzugsplanung



pit - FM als Experten- und Administrationsarbeitsplatz ermöglicht eine flexible und optimale Ausgestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen. Die absolut Windows-konforme Oberfläche bietet Experten und Power Usern eine ideale Arbeitsumgebung und besticht durch den logischen Aufbau auch bei komplexen Sachverhalten.

Die smart.IO Anwendungen für Web, Mobile App und Desktop App sind dagegen für die schnelle und einfache rollenbasierte Bearbeitung von Aufgabenstellungen ausgelegt. Als personalisierte Applikationen sind sie quasi schulungsfrei und stellen alle benötigten Informationen und Funktionen - inklusive Plänen und Karten sowie Daten aus ERP oder DMS - prozessbezogen zur Verfügung.

Die smart.IO Anwender profitieren von einer durchgängigen Oberfläche und Bedienung, egal ob sie sich am Büroarbeitsplatz befinden, ein Laptop, Tablet oder Smartphone nutzen, und unabhängig davon, ob das jeweilige Gerät im Netzwerk eingewählt ist oder offline betrieben wird.

Die smart.IIO Anwendungen eignen sich für alle Endgeräte, ob Desktop, Web oder Mobil

Vorteile

  • Umzug und Umzugsplanung gebäude- und etagenübergreifend möglich
  • Grafischer Planstand als Datei, Kopie oder Ausdruck
  • Reduzierung von Ausfallzeiten
  • Minimierung von Fehlern bei der Umsetzung von Umzügen
  • Verbesserung der Zusammenarbeit von internen und externen Prozessbeteiligten