Deutsch
Italiano


Mit dem Modul Controlling, Budget und Kosten verfügen Sie über ein wichtiges Werkzeug für die kontinuierliche Überwachung von Projekten, Aufträgen, Aufgaben, Terminen, Kosten und Budgets. Bei Überschreitungen oder Verzögerungen haben Sie so die Möglichkeit, rechtzeitig die erforderlichen Maßnahmen einzuleiten.

Übersicht Controlling, Budget und Kosten

Funktionsübersicht

  • Dokumentation, Verwaltung und Prüfung der gesamten Budgets (inklusive Historie):

    • Budgettyp, Budgetzeitraum, Gesamtbudget mit einstellbarer Währung
    • zugeordnete Aufträge und deren Kostenvoranschläge
    • zugeordnete Rechnungen / Rechnungspositionen

  • Rechnungen und Rechnungspositionen nach Kostenart, Kostenstelle und Konto erfassbar
  • Zuordnung der Rechnungspositionen zu konfigurierbaren Konten, Kostenarten für Benchmarks oder eigene Klassifizierungen
  • Budgetkontrolle mittels Abgleich von Kostenvoranschlägen und tatsächlichen Rechnungsbeträgen
  • Controlling-Funktionen:

    • Das Controlling umfasst alle kaufmännischen, organisatorischen
      sowie technischen Sachverhalte (z.B. Auswertung nach störanfälligen Geräten)
    • Auswertungen über alle im System befindlichen Daten
    • Zuweisung von Erinnerungen und Terminierungen in allen Bereichen
    • Benachrichtigungs- und Eskalationsmanagement auf Basis von bspw. definierten Terminüberschreitungen
    • Erinnerungsfunktionen
    • Listenausgaben
    • Reports mit Diagrammdarstellungen und Bilanzierungen
    • Dashboard-Anwendung mit interaktiven Diagrammdarstellungen und Bilanzierungen
    • Aktives Informieren per Mail


Standardauswertungen

  • Überschrittene Budgets, Kosten, Aufgaben, Termine
  • Aufträge je Budget, Kostenstelle, Projekt, ...
  • Rechnungen je Budget, Auftrag, Projekt, ...
  • Budget-, Auftrags-, ... Status
  • verbrauchte Budgets auf einen Blick
  • Budgetverlauf über die Zeit inkl.  Auflistung der einzelnen und aufsummierten Abweichungen
  • offene Aufgaben je Budget, Auftrag, ...
  • Terminüberwachung

Mobile Anwendungen

  • Mobile Controllinganwendungen / Dashboards

Weitere Informationen zu unseren Mobilen Lösungen

CAFM System von TOL für Transparenz bei Kosten, Budgets und Aufträge. Umfassender Überblick über alle Daten.



pit - FM als Experten- und Administrationsarbeitsplatz ermöglicht eine flexible und optimale Ausgestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen. Die absolut Windows-konforme Oberfläche bietet Experten und Power Usern eine ideale Arbeitsumgebung und besticht durch den logischen Aufbau auch bei komplexen Sachverhalten.

Die smart.IO Anwendungen für Web, Mobile App und Desktop App sind dagegen für die schnelle und einfache rollenbasierte Bearbeitung von Aufgabenstellungen ausgelegt. Als personalisierte Applikationen sind sie quasi schulungsfrei und stellen alle benötigten Informationen und Funktionen - inklusive Plänen und Karten sowie Daten aus ERP oder DMS - prozessbezogen zur Verfügung.

Die smart.IO Anwender profitieren von einer durchgängigen Oberfläche und Bedienung, egal ob sie sich am Büroarbeitsplatz befinden, ein Laptop, Tablet oder Smartphone nutzen, und unabhängig davon, ob das jeweilige Gerät im Netzwerk eingewählt ist oder offline betrieben wird.

Die smart.IIO Anwendungen eignen sich für alle Endgeräte, ob Desktop, Web oder Mobil

Vorteile

  • Transparenz über Kosten, Budgets sowie Aufträge und Termine
  • Umfassender Überblick über den Projekt-, Auftrags- oder Budgetverlauf dank Historisierung der Daten
  • Automatische Benachrichtigung bei Überschreitung
  • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten
  • Umfassendes Controlling von Budgets, Kosten, Aufgaben, Terminen, Projekten, ...