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Ein verlässliches und umfassendes Management von Aufgaben, Aufträgen und Terminen ist die Grundlage für eine funktionierende Organisationstruktur und die Abwicklung von Geschäftsprozessen.

 

Das Modul Auftrags-, Aufgaben- und Terminmanagement bildet alle erforderlichen Arbeitsabläufe ab und bietet die jeweils passgenauen Desktop-, Web- und mobilen Lösungen. Eine direkte Verbindung zur Finanz-IT ist durch skalierbare Schnittstellen und Systemintegrationen jederzeit gegeben. Das Modul Auftrags-, Aufgaben und Terminmanagement ist zentraler Baustein für alle Lösungen und stellt die jeweils erforderlichen fachlichen Ausprägungen sowie die fachspezifischen und fachübergreifenden Prozesse standardmäßig bereit.

Übersicht Auftrags-, Aufgaben- und Terminmanagement

Funktionsübersicht

  • Dokumentation und Verwaltung von Aufgaben, Aufträgen und Terminen im jeweiligen fachlichen und ereignisbezogenen Kontext (technisch und kaufmännisch)
  • Zuordnung von Aufgaben, Aufträgen und Terminen zu Objekten (z.B. Gebäude, Gerät), Projekten, Ausführenden, Kostenstellen, Budgets usw. inkl. der dazugehörigen Dokumente
  • Zuordnung von kalkulierten und tatsächlichen Zeiten und Materialien mit Zugriff auf die Lagerverwaltung
  • Zuordnung der Leistung zu beliebigen Projekten, Abteilungen, Kostenstellen
  • Verwaltung von Status, Ausführenden und Terminen
  • Verwaltung der Kosten (z.B. Kostenvoranschlag, Rechnungspositionen)
  • Interne und externe Leistungsabrechnung
  • Verwaltung der Termine (Z.B. Fristen, Fälligkeiten, Aufgabenplanung) mit Mahn- und Rückmeldungsfunktionen
  • Fortschreibung von Aufträgen bei sich wiederholenden Auftragsserien
  • Verwaltung unterschiedlicher Auftragsarten (Serienauftrag, Sammelauftrag, ...) mit den jeweiligen Automatismen wie z.B. automatische Auftragserzeugung bei Serienaufträgen
  • Hinterlegung von Normen, Vorschriften und Richtlinien
  • Verwendung von Arbeitsschritten aus hinterlegten Arbeitsvorschriften (Verwendung von normierten Katalogen aus den einzelnen Fachbereichen, z.B. nach VDMA, AMEV, VDI, BHKS, GEFMA)
  • Konfigurierbares Auftragsnummernsystem
  • Umfangreiche Such- und Filterfunktionen nach beliebigen, voreinstellbaren und frei wählbaren Kriterien
  • Vordefinierte Listen (z.B. Arbeitsauftrag) und Reports für vielfältigste Auswertungen sowie integrierter Reportgenerator für die Erstellung individueller Berichte


Standardauswertungen

  • Auftragslisten
  • Aufgabenlisten
  • Terminlisten
  • Kostenübersichten
  • Objektsteckbriefe mit zugeordneten Aufträgen, Terminen, Kosten usw.

Mobile Anwendungen

  • Das mobile Auftragsmanagement ist Bestandteil der meisten mobilen Anwendungen zur Zuweisung, Bearbeitung und Kontrolle von Aufgaben und Aufträgen jeglicher Art.

Weitere Informationen zu unseren Mobilen Lösungen

CAFM System für ein umfassendes Management von Aufträgen, Aufgaben und Terminen von TOL



pit - FM als Experten- und Administrationsarbeitsplatz ermöglicht eine flexible und optimale Ausgestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen. Die absolut Windows-konforme Oberfläche bietet Experten und Power Usern eine ideale Arbeitsumgebung und besticht durch den logischen Aufbau auch bei komplexen Sachverhalten.

Die smart.IO Anwendungen für Web, Mobile App und Desktop App sind dagegen für die schnelle und einfache rollenbasierte Bearbeitung von Aufgabenstellungen ausgelegt. Als personalisierte Applikationen sind sie quasi schulungsfrei und stellen alle benötigten Informationen und Funktionen - inklusive Plänen und Karten sowie Daten aus ERP oder DMS - prozessbezogen zur Verfügung.

Die smart.IO Anwender profitieren von einer durchgängigen Oberfläche und Bedienung, egal ob sie sich am Büroarbeitsplatz befinden, ein Laptop, Tablet oder Smartphone nutzen, und unabhängig davon, ob das jeweilige Gerät im Netzwerk eingewählt ist oder offline betrieben wird.

Die smart.IIO Anwendungen eignen sich für alle Endgeräte, ob Desktop, Web oder Mobil

Vorteile

  • Transparente Verwaltung aller Aufgaben, Aufträge und Termine
  • Jederzeit umfassender Überblick über offene Aufträge und anstehende Termine
  • Automatische Terminerinnerung
  • Gewährleistung der gesetzlichen Nachweispflicht
  • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten