Übersicht Vertragsmanagement
Funktionsübersicht
- Management aller Vertragsarten inklusive Laufzeit, Optionen und Kündigungsterminen:
- Dienstleistungsverträge
- Kaufverträge
- Kfz-Verträge
- Leasingverträge
- Mietverträge
- Versicherungsverträge
- Wartungsverträge
- und vieles mehr
- Verwaltung von Bürgschaften:
- Vertragserfüllungsbürgschaft
- Gewährleistungsbürgschaft
- und vieles mehr
- Gruppierung von Teilverträgen zu einem Vertrag
- Verwaltung spezifischer Vertragsmerkmale (z.B. Kfz-Verträge mit Tarifgruppe, SFK, Typschlüssel, Fahrleistung)
- Verwaltung der Termine inklusive Erinnerungsfunktion für Fristen und Vertragsänderungen (z.B. Mieterhöhung, Kündigungstermin, Verlängerungsoptionen, Gewährleistungsfristen)
- Verwaltung der Vertragskosten (z.B. Zuordnung der Rechnungskosten zu Kostenträgern oder Konten)
- Dokumentenablage (eingescannter Originalvertrag, Vertragsergänzungen, Rechnungen usw.)
- Rollenabhängige Rechtevergabe mit Differenzierung der Zugriffs- und Bearbeitungsrechte
Standardauswertungen
- Vertragslisten (Vertragsart, auslaufende Verträge, Verträge ohne aktive Vertragsgegenstände, Verträge pro Unternehmen, Verträge zu einem Vertragsgegenstand usw.)
- Vertragslaufzeiten (Kündigungszeitpunkt in XX Tagen, automatische Verlängerung usw.)
- Vertragsgegenstände mit Verträgen bei unterschiedlichen Unternehmen (z.B. mehrere Elektronikversicherungen zu einer Liegenschaft)
Mobile Anwendungen
- Die Informationen aus dem Vertragsmanagement können bedarfsbezogen in mobilen Anwendungen eingebunden werden.
