Kommunen und Öffentliche Verwaltungen

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Softwarelösungen für Kommunen und Öffentliche Verwaltungen

Vor dem Hintergrund knapper Budgets wird es für Kommunen und Verwaltungen immer wichtiger, die Vielzahl an öffentlichen Liegenschaften, Gebäuden, Einrichtungen und Infrastrukturen effizient zu bewirtschaften. Der Einsatz von CAFM, CAD und GIS Lösungen bietet bei der Wahrnehmung der Aufgaben sowohl im Facility wie auch im Infrastruktur Management wichtige Unterstützung.

Verwaltung aller Gebäude und Liegenschaften, Grün- und Außenanlagen, Straßen- und Verkehrsanlagen sowie Leitungsnetze wie Kanal und Straßenbeleuchtung in einem zentralen Prozessmanagementsystem
Passgenaue CAD und GIS Lösungen für alle Aufgaben von der Planung bis zur Visualisierung und räumlichen Auswertung
Umfassender aktueller Gesamtüberblick über alle Liegenschaften mit den dazugehörigen Gebäuden und Objekten sowie aller Infrastrukturen schafft bestmögliche Transparenz
Optimiertes Störfallmanagement mit kurzen Reaktions- und Bearbeitungszeiten und integriertem Auftragsmanagement
Erhöhte Transparenz bei den Energiekosten, so dass Einsparpotentiale schnell aufgedeckt werden können
Unterstützung im Rahmen der Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflicht sowie Rechtssicherheit durch revisionssichere Dokumentenablage
Umfangreiche Auswertungs- und Reportingfunktionen - vom vordefinierten Report bis hin zum individuellen Bericht

Übersicht

Objektkataster / Fachverfahren

Die Objektkataster stellen die zentrale Daten- und Informationsbasis für alle Liegenschaften sowie die dazugehörigen Gebäude und Anlagen dar. Für jedes Objekt liegen alle relevanten Informationen an zentraler Stelle vor: Stammdaten, Beziehungen und Zuordnungen, Dokumente, räumliche Informationen sowie die Verknüpfung mit direkten und indirekten Daten und Prozessen.

Die Fachverfahren bilden alle wichtigen Geschäftsprozesse, die im Rahmen von Betrieb und Bewirtschaftung anfallen, ab.

Liegenschaftsmanagement und ALKIS®

Gebäudemanagement und Facility Management

Grünmanagement

Leitungsnetze (für Kommunen und Stadt- / Gemeindewerke)

Straßen und Verkehrsanlagen

Kommunale GIS und CAD Lösungen

Passgenaue GIS und CAD Lösungen für die kommunalen Aufgabenstellungen unterstützen nicht nur im Rahmen von Gebäudeplanung, Liegenschaftsmanagement oder Netzinformation, sondern stehen auch für Visualisierung und räumliche Auswertungen zur Verfügung.

Instandhaltung, Prüfungen und Kontrollen

Instandhaltung, Prüfungen und Kontrollen haben gerade im kommunalen Umfeld eine besondere Bedeutung. Der Einsatz einer CAFM Software bietet wertvolle Unterstützung bei der Wahrnehmung der Verkehrsicherungspflicht und gewährleistet gleichzeitig die rechtssichere Archivierung aller Dokumente.
Für alle Kataster und Fachverfahren stehen vorkonfigurierte Module zur Verfügung, die den besonderen kommunalen Anforderungen Rechnung tragen.

Servicemanagement

Ein leistungsfähiges Servicemanagement führt nicht nur zu mehr Transparenz in der öffentlichen Verwaltung, sondern birgt gleichzeitig erhebliche Einsparpotentiale.
In einem zentralen Portal laufen alle Meldungen (z.B. Bedarfsmeldungen, Reklamationen oder Störungsmeldungen) unmittelbar zusammen und werden direkt der weiteren Bearbeitung zugeführt. Das Servicemanagement kann sowohl für interne Mitarbeiter wie auch Dienstleistungsunternehmen (z.B. Eigenbetriebe) eingesetzt werden. Je nach Anforderung können Dienstleister Leistungen über ein Webportal oder mobile Anwendungen dokumentieren.

Mobile Lösungen

Flexibel und durchgängig digital

Mobile Anwendungen für das Auftrags- und Instandhaltungsmanagement, die mobile Datenerfassung und Invenatrisierung, für Prüfungen, Kontrollen und das Abnahme- und Mängelmanagement
Mobile GIS und CAD Erweiterungen

Erfahren Sie mehr

Aufträge, Verträge, Controlling

Allen in den Objektkatastern angelegten Liegenschaften, Gebäuden und Objekten lassen sich in eindeutiger Weise Aufträge, Aufgaben und Verträge zuordnen, so dass Auswertungen zu den unterschiedlichsten Fragestellungen möglich sind.
Sämtliche Fachverfahren können mit ERP Systemen wie beispielsweise SAP verbunden werden, was einen direkten Daten- und Informationsausstausch zwischen den Systemen - z.B. im Rahmen von Leistungserbringung und -abrechnung oder Gewährleistungen - ermöglicht.

Normen, Standards, gesetzliche Vorgaben

Die Verkehrssicherungspflicht von Kommunen und öffentlichen Verwaltungen greift nicht nur bei der Straßen-, Baum- und Spielplatzkontrolle, sondern gilt generell für den Betrieb von Gebäuden.
Die zentrale Verwaltung aller Liegenschaften, Gebäude und Objekte in einem System bietet erhebliche Unterstützung bei der Überwachung sämtlicher Wartungsarbeiten und gewährleistet gleichzeitig die rechtssichere Dokumentation. Die zugrundeliegenden Normen und Standards können dabei ebenso zentral in das CAFM System übernommen werden wie Arbeitsschutzvorschriften oder Umweltschutzkennziffern.